HR Manager / People & Culture Manager (m/w/d)

Über Actindo

Actindo ist ein B2B-SaaS-Unternehmen und entwickelt eine modulare Plattform für die Steuerung komplexer Commerce-Prozesse. Im Zentrum steht unser Order Management System (OMS), das Bestände, Bestellungen und Fulfillment über Onlineshops, Marktplätze, Filialen und Lager hinweg steuert.

Mit offenen Schnittstellen und integrierten KI-Funktionen automatisieren wir komplexe Abläufe und schaffen die Grundlage für Agentic Commerce.

Für unsere HR-Funktion suchen wir zum 01.11.2026 eine erfahrene Persönlichkeit, die Personalthemen eigenständig verantwortet, gerne operativ mitarbeitet und unsere weitere Entwicklung aktiv begleitet.

Deine Rolle

Als HR Manager bist du die zentrale Ansprechperson für sämtliche Personalthemen bei Actindo.

Du verantwortest unsere HR-Prozesse eigenständig, begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst dafür, dass unsere Personalarbeit mit dem Unternehmen mitwächst.

Du arbeitest eng mit unserem CEO und den Führungskräften zusammen und erhältst viel Gestaltungsspielraum.

Dabei musst du nicht alles selbst erledigen: Die operative Lohnbuchhaltung wird beispielsweise durch externe Partner abgewickelt.

Deine Aufgaben

1. HR Operations & Personalbetreuung

Eigenständige Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum AustrittErstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren PersonaldokumentenPflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Personalprozesse und HR-SystemeKoordination der externen Lohnbuchhaltung und Sicherstellung der erforderlichen Personal- und AbrechnungsdatenAnsprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen

2. Recruiting & Onboarding

Eigenständige Koordination unserer Recruiting-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den FachbereichenErstellung und Veröffentlichung von StellenanzeigenBewerbermanagement und Begleitung des AuswahlprozessesKoordination und Weiterentwicklung unseres OnboardingsUnterstützung beim Aufbau und bei der Integration neuer Teams

3. HR-Entwicklung & Zusammenarbeit mit dem Management

Beratung des CEO und der Führungskräfte bei operativen PersonalthemenWeiterentwicklung effizienter und skalierbarer HR-ProzesseUnterstützung bei Mitarbeitergesprächen, Personalentwicklung und organisatorischen VeränderungenErstellung relevanter HR-Auswertungen und KennzahlenBegleitung unserer weiteren Unternehmensentwicklung aus HR-Perspektive

Das bringst du mit

Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise als HR Generalist, HR Manager oder HR Business PartnerFundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Erfahrung mit personaladministrativen ProzessenErfahrung im Recruiting und in der Betreuung von MitarbeitendenEine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseFreude daran, operative Aufgaben selbst zu übernehmen und gleichzeitig Prozesse weiterzuentwickelnSicherheit im Umgang mit digitalen HR-SystemenSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseErfahrung in einem SaaS-, Technologie- oder mittelständischen Unternehmen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was uns besonders wichtig ist: Du brauchst kein großes Team oder aufwendige Strukturen, um gute HR-Arbeit zu leisten. Du packst selbst mit an, setzt sinnvolle Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.

Das bieten wir dir

Eine eigenverantwortliche HR-Rolle mit direktem Draht zum CEO20 Stunden pro Woche mit flexibler ArbeitszeitgestaltungEine moderne, technologieorientierte ArbeitsumgebungViel Gestaltungsspielraum und kurze EntscheidungswegeDie Möglichkeit, unsere HR-Funktion aktiv weiterzuentwickelnEine langfristige Perspektive in einem wachsenden SaaS-Unternehmen

Eine spätere Erhöhung des Stellenumfangs ist abhängig von der weiteren Unternehmensentwicklung grundsätzlich denkbar.

Vergütung

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von bis zu 25.000 Euro bei 50 % Beschäftigungsumfang, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Klingt nach dir?

Du möchtest HR eigenständig gestalten, bist gerne nah am Team und suchst eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit flexiblen Arbeitsbedingungen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich bei Actindo und werde Teil unseres Teams.