HR-Generalist (m/w/d)

Sie verantworten die operative Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles und unterstützten Führungskräfte sowie Geschäftsleitung in allen personalwirtschaftlichen Belangen. Ziel ist die Schaffung transparenter, rechtssicherer und effizienter Personalprozesse sowie die Förderung einer modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur.

Das erwartet Sie:

Recruiting und Personalgewinnung

Abstimmung und Ermittlung von Personalbedarfen mit den Führungskräften
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Koordination des Bewerbermanagements (Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Einladungsmanagement, Durchführung von Vorstellungsgesprächen)
Organisation von Auswahlverfahren und Einstellungen
Organisation und Begleitung des Onboarding- Prozesses neuer Mitarbeiter (Ablauf Aufenthaltsgenehmigung)

Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften

Ansprechpartner für personalrelevante Fragen
Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen
Unterstützung bei Konflikten und Mitarbeitergesprächen
Begleitung von personellen Maßnahmen
Organisation von Schulungen und Fortbildungen, Unterweisungen und Pflichtveranstaltungen in Absprache mit FK
Entwicklung und Betreuung von Auszubildenden (gewerblich/kaufmännisch)
Meldungen von Arbeits- und Wegeunfällen /Erstellung von Unfallanzeigen bei der Berufsgenossenschaft
Mitarbeit bei Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BEM)
Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen

Beauftragung arbeitsmedizinischer Untersuchungen:

Erstellung von Einladungsschreiben an Mitarbeiter
Koordination und Teilnehmerliste (an AMD TÜV), Termindurchführung
Abrechnungserstellung und Kontrolle von Rechnungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften

Personaladministration

Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen, Ausstellen von Bescheinigungen
Übernahme der Urlaubsvertretung für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellung und Erarbeitung von Konzepten im Rahmen des Onboardings (wie Einarbeitungspläne)
Betreuung der Zeitwirtschaft und Fehlzeitenverwaltung
Tägliche Kontrolle der Zeiterfassung (gewerbliches Personal)
Pflege von Personalakten
Verwaltung von Ein- und Austritten (Vertragswesen)
Nachverfolgung von Schulungs-, Vorsorge- und Befähigungsnachweisen Betreuung von Personaldienstleistern (Verhandlung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen; Social Media Konzepten und Recruiting Kampagne)

Personaleinsatz- und Urlaubsplanung

Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung, Koordination und Planung von Urlaub im gewerblichen Bereich mit den Führungskräften

HR-Prozesse und Digitalisierung

Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen wie z. B. Weiterentwicklung des digitalen Urlaubsantrages, digitale Personalakte, Organisationsentwicklung
Erstellung von Personalstatistiken und Kennzahlen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen wie: Personaldienstleistungskaufmann/-frau; Industriekaufmann/-frau mit Berufserfahrung im HR-Bereich oder vergleichbares ggf. hast du Zusatzqualifikationen/ Weiterbildungsmaßnahmen wie : Personalfachkaufmann/-frau (IHK); HR-Manager; Arbeitsrecht für Personalverantwortliche; Lohn- und Gehaltsabrechnung; Personalentwicklung und Recruiting;
Wünschenswert Ausbildereignungsschein
Als HR-Generalist solltest du Fachkenntnisse in den beschriebenen Aufgaben mitbringen
Persönliche Kompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, Konflikt- und Problemlösungskompetenz, selbstständige Arbeitsweise, Empathie und Fingerspitzengefühl, Durchsetzungsvermögen
zusätzlich Kenntnisse wie Erfahrung im Umgang mit gewerblichen Mitarbeitenden, Kenntnisse im betrieblichen Gesundheitsmanagement, Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaft und Behörden

Das bieten wir Ihnen:

Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer langjährigen Betriebszugehörigkeit
Interessante Vergütung mit regelmäßigen, leistungsabhängigen Anpassungen
30 Urlaubstage
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sachbezugsgutscheine
Unfallversicherung
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung